Quel est le meilleur moment pour organiser une réunion?

Publié le

reunionPour que les réunions ne tournent pas à la « sieste collective », voici quelques conseils publiés sur BFM Business.

  • « Le créneau idéal semble être 8h30/9h30 », tranche Caroline Carlicchi, coach spécialisée dans les problématiques professionnelles et auteur du blog coaching-go.
    Pourquoi être aussi matinal ? Cela permet à chaque participant d’arriver frais et dispos, sans avoir déjà mille choses en tête.Ce qui est loin d’être facile en ces temps où les nouvelles technologies imposent à chaque collaborateur de gérer de plus en plus d’informations en simultané. « Notre logique cérébrale a changé, elle est désormais organisée en phases de concentration très courtes, et les entreprises doivent en tenir compte pour optimiser l’efficacité des collaborateurs » souligne Caroline Carlicchi.

    Mais à titre individuel, ils doivent aussi s’astreindre à respecter quelques règles, comme celle de couper leur smartphone pour rester concentré sur le déroulé de la réunion. « Le multitasking est une illusion », assène la coach. Au point que, si vous attendez un mail urgent, mieux vaut se faire excuser que de rester dans la salle de réunion l’esprit ailleurs.

  • Ne pas dépasser une heure

    Autre avantage d’organiser une réunion le matin : cela laisse le temps au cerveau de digérer les informations présentées. En revanche, il ne faut pas se dire qu’en ayant commencé tôt la réunion, elle pourra sans problème s’éterniser. La durée idéale est une heure … et encore, pas de manière continue. Il faut varier les thèmes, en changeant environ toutes les 15 minutes. D’où l’intérêt d’établir un ordre du jour précis.

  • Et s’il n’y a pas d’autres moyens que d’organiser une réunion l’après-midi ? Le créneau d’après déjeuner est assurément fatal à la vigilance collective. Il faut donc oublier le format classique avec un seule personne parlant devant un auditoire, et privilégier l’interaction ou des ateliers d’application.

Article intégral sur BFM Business

Publicités

Laisser un commentaire

Choisissez une méthode de connexion pour poster votre commentaire:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s